Proč na přístupných PDF záleží
Přístupné soubory PDF zlepšují uživatelskou zkušenost a zajišťují právní shodu se standardy přístupnosti, jako jsou WCAG a ADA. Mezi hlavní výhody patří:
- Inkluzivita: Poskytuje rovný přístup k vašemu obsahu pro uživatele se zdravotním postižením.
- Soulad s právními předpisy: Snižuje riziko soudních sporů souvisejících s porušením přístupnosti.
- Vylepšená použitelnost: Umožňuje navigaci obsahu pro čtečky obrazovky a další pomocné technologie.
Podrobný průvodce vytvářením přístupných souborů PDF
Krok 1: Použijte Accessible Authoring Tool
Vytvořte dokument v přístupném formátu pomocí nástrojů, jako je Microsoft Word nebo Dokumenty Google. Zajistěte následující:
- Používejte správné struktury nadpisů (např. H1, H2, H3).
- Přidejte alternativní text k obrázkům a grafice.
- Použijte smysluplný text hypertextového odkazu (např. „Stáhněte si průvodce“ místo „Klikněte sem“).
Krok 2: Export do PDF s funkcemi usnadnění
Při exportu dokumentu do PDF zajistěte zachování funkcí usnadnění. V aplikaci Microsoft Word například:
- Přejít Soubor> Uložit jako.
- vybrat PDF jako formát souboru.
- klikněte možnosti a ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Značky struktury dokumentu pro usnadnění“.
Krok 3: Přidejte štítky do souboru PDF
Tagy poskytují strukturu potřebnou pro programy pro čtení z obrazovky k procházení vašeho PDF. K přidání nebo ověření značek použijte Adobe Acrobat:
- Otevřete soubor PDF v aplikaci Adobe Acrobat Pro.
- Přejít Nástroje > Usnadnění a vyberte „Přidat štítky do dokumentu“.
- Zkontrolujte a upravte značky, abyste zajistili správnou strukturu.
Krok 4: Ověřte pořadí čtení
Zkontrolujte, zda pořadí čtení vašeho PDF odpovídá vizuálnímu pořadí. V aplikaci Adobe Acrobat:
- Přejít Nástroje > Usnadnění a vyberte „Pořadí čtení“.
- Přetáhněte a upravte pořadí podle potřeby.
Krok 5: Otestujte svůj PDF
Použijte nástroje pro kontrolu usnadnění, jako je vestavěný nástroj Adobe Acrobat, k identifikaci a opravě problémů:
- Přejít Nástroje > Usnadnění a vyberte „Úplná kontrola“.
- Zkontrolujte výsledky a vyřešte všechny označené problémy.
Nahrávání přístupných PDF na WordPress
Jakmile bude váš PDF přístupný, nahrajte jej na svůj web WordPress:
- Přihlaste se do svého řídicího panelu WordPress a přejděte na Média > Přidat nový.
- Přetáhněte soubor PDF nebo jej vyberte z počítače.
- Zkopírujte adresu URL souboru, abyste jej propojili se svým obsahem.
Doporučené postupy pro přístupné soubory PDF
- Ponechat text volitelný: Nepoužívejte obrázky textu; používejte skutečný text, kdykoli je to možné.
- Uveďte popisné názvy: Zahrňte do vlastností PDF jasný a popisný název.
- Použít dostupná písma: Vyberte písma, která jsou snadno čitelná, jako je Arial nebo Verdana.
- Minimalizovat tabulky: Používejte tabulky pouze pro data a ujistěte se, že jsou správně označeny.
Případové studie: Přístupné soubory PDF v akci
Případová studie 1: Vládní agentura
Vládní agentura optimalizovala své zprávy z hlediska dostupnosti, což vedlo k lepšímu zapojení veřejnosti a souladu s právními normami.
Případová studie 2: Vzdělávací instituce
Vzdělávací instituce zlepšila dostupnost studijních materiálů, což vedlo ke zvýšené spokojenosti studentů se zdravotním postižením.
Nejčastější dotazy: Přístupné soubory PDF
Co je to přístupné PDF?
Přístupné PDF je navrženo tak, aby se v něm dalo procházet a bylo čitelné pomocí pomocných technologií, jako jsou čtečky obrazovky.
Jaké nástroje mohu použít k vytvoření přístupných souborů PDF?
Nástroje jako Microsoft Word, Adobe Acrobat Pro a Google Docs nabízejí funkce pro vytváření přístupných PDF.
Jak mohu otestovat dostupnost PDF?
Používejte nástroje, jako je funkce „Úplná kontrola“ aplikace Adobe Acrobat nebo bezplatné online nástroje, jako je PAC 3 PDF Accessibility Checker.
Mohu zpřístupnit existující PDF?
Ano, Adobe Acrobat Pro můžete použít k přidávání tagů, úpravě pořadí čtení a opravování problémů s přístupností ve stávajících PDF.
Jsou přístupné soubory PDF vyžadovány zákonem?
V mnoha jurisdikcích jsou přístupná PDF vyžadována pro soulad se standardy přístupnosti, jako jsou WCAG a ADA.
